Monday, July 13, 2009

Excel లో న్యూమెరిక్ రూపాయలను పదాలలోకి మార్చటానికి .... (Rupees in Words)

Excel లో న్యూమెరిక్ నంబర్లను పదాలలోకి ఎలా మార్చాలా అని నెట్ లో వెతుకుతుంటే ఒక మంచి లింక్ దొరికింది. http://www.saha.ac.in/cmp/kausik.das/ECN2T.txt ఈ లింక్ లో ఇచ్చిన కోడ్ ని ఉపయోగించి Excel లో ఏదైనా cell లోని న్యూమెరిక్ వాల్యూ ని పదాలలోకి మార్చవచ్చు (Rupees in Words) అన్నమాట. ఇదెలాగో పైన చెప్పిన లింక్ లో వివరంగా వుంది అయినా మరొక సారి రిపీట్ చేస్తున్నాను.

ముందుగా Excel ఓపెన్ చేసి మెయిన్ మెనూ లో Tools---> Macro ---> Visual Basic Editor ని సెలెక్ట్ చేసుకోవాలి లేదంటే డైరెక్ట్ గా [Alt]+ [F11] కీలను ప్రెస్ చేస్తే Visual Basic Editor ఓపెన్ అవుతుంది , ఇక్కడ మెయిన్ మెనూ లో Insert ----> Module ని సెలెక్ట్ చేసుకోవాలి. ఇప్పుడు ఓపెన్ అయిన విండో లో ఈ క్రింద యివ్వబడిన (====== మధ్య) కోడ్ ని కాపీ చేసి పేస్ట్ చెయ్యాలి

==================
Option Explicit
' Edited for the use of Indian Users by Kausik Das
'Main Function
Function SpellNumber(ByVal MyNumber)
Dim Rupees, Paise, Temp
Dim DecimalPlace, Count
ReDim Place(9) As String
Place(2) = " Thousand "
Place(3) = " Lakh "
Place(4) = " Crore "
' String representation of amount.
MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
' Position of decimal place 0 if none.
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
' Convert Paise and set MyNumber to dollar amount.
If DecimalPlace > 0 Then
Paise = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & _
"00", 2))
MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
End If
Count = 1
Do While MyNumber <> ""
If Count <> 1 Then
Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 2))
If Temp <> "" Then Rupees = Temp & Place(Count) & Rupees
If Len(MyNumber) > 2 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 2)
Else
MyNumber = ""
End If
Else
Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
If Temp <> "" Then Rupees = Temp & Place(Count) & Rupees
If Len(MyNumber) > 3 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
Else
MyNumber = ""
End If
End If
Count = Count + 1
Loop
Select Case Rupees
Case ""
Rupees = " "
Case "One"
Rupees = "Re One "
Case Else
Rupees = "Rupees " & Rupees
End Select
Select Case Paise
Case ""
Paise = " Zero Paise "
Case "One"
Paise = " and Paise One"
Case Else
Paise = "Paise " & Paise
End Select
If Rupees <> " " Then Paise = " and " & Paise
SpellNumber = " [ " & Rupees & Paise & " Only ] "
End Function
' Edited for the use of Indian Users by Kausik Das
' Converts a number from 100-999 into text
Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
Dim Result As String
If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
' Convert the hundreds place.
If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred "
End If
' Convert the tens and ones place.
If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
Else
Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
End If
GetHundreds = Result
End Function
' Edited for the use of Indian Users by Kausik Das
' Converts a number from 10 to 99 into text.
Function GetTens(TensText)
Dim Result As String
Result = "" ' Null out the temporary function value.
If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then ' If value between 10-19...
Select Case Val(TensText)
Case 10: Result = "Ten"
Case 11: Result = "Eleven"
Case 12: Result = "Twelve"
Case 13: Result = "Thirteen"
Case 14: Result = "Fourteen"
Case 15: Result = "Fifteen"
Case 16: Result = "Sixteen"
Case 17: Result = "Seventeen"
Case 18: Result = "Eighteen"
Case 19: Result = "Nineteen"
Case Else
End Select
Else ' If value between 20-99...
Select Case Val(Left(TensText, 1))
Case 2: Result = "Twenty "
Case 3: Result = "Thirty "
Case 4: Result = "Forty "
Case 5: Result = "Fifty "
Case 6: Result = "Sixty "
Case 7: Result = "Seventy "
Case 8: Result = "Eighty "
Case 9: Result = "Ninety "
Case Else
End Select
Result = Result & GetDigit _
(Right(TensText, 1)) ' Retrieve ones place.
End If
GetTens = Result
End Function
' Edited for the use of Indian Users by Kausik Das
' Converts a number from 1 to 9 into text.
Function GetDigit(Digit)
Select Case Val(Digit)
Case 1: GetDigit = "One"
Case 2: GetDigit = "Two"
Case 3: GetDigit = "Three"
Case 4: GetDigit = "Four"
Case 5: GetDigit = "Five"
Case 6: GetDigit = "Six"
Case 7: GetDigit = "Seven"
Case 8: GetDigit = "Eight"
Case 9: GetDigit = "Nine"
Case Else: GetDigit = ""
End Select
End Function

==================

ఇప్పుడు ఫైల్ ని సేవ్ చెయ్యాలి. అంతే SpellNumber అనే Function క్రియేట్ చెయ్యబడింది, దీనిని ఎలా వుపయోగించాలంటే కావలసిన Cell ని సెలెక్ట్ చేసుకొని =SpellNumber(32.50) అని ఎంటర్ చేస్తే [Rupees Thirty Two and Paise Fifty only] అని వస్తుంది. లేదంటే ఒక A1 - Cell లో నంబర్ ఎంటర్ చేసి వేరొక Cell లో =SpellNumber(A1)అని ఎంటర్ చెయ్యాలి.

పైన ఇచ్చిన కోడ్ ని కావలసిన విధంగా కూడా మార్చుకోవచ్చు.

ధన్యవాదాలు